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小陈记账合规文件

AI/OCR 辅助功能说明

本说明介绍小陈记账 AI/OCR 功能的使用范围、输出性质、人工复核要求、第三方处理和禁止用途。

生效/更新日期:2026-05-18

一、功能范围

  • 识别发票、收据、银行流水等资料中的金额、日期、交易方、税额、摘要和票据类型。
  • 根据已识别资料和内置规则生成凭证草稿、分类建议、异常提示和经营数据视图。
  • 帮助用户发现重复票据、主体不一致、票据缺口、金额异常和需要人工复核的事项。

二、输出性质

AI/OCR 输出仅为草稿、建议或辅助识别结果,不是最终会计处理结论,也不构成代理记账、纳税申报、税务筹划、涉税鉴证或法律意见。

系统可能因图片质量、票据格式、业务场景、规则覆盖范围或模型能力限制产生识别错误。用户应在确认入账、生成报表、申报或对外使用前进行人工复核。

三、人工确认

  • 关键字段缺失、低置信度、主体不一致、金额不平或规则冲突时,系统会提示用户复核。
  • 凭证草稿、报表和导出资料应由用户或其聘请的会计、代账机构、税务顾问复核确认。
  • 确认入账、作废、红冲、调整和对外使用资料等关键动作,应由用户账号主动触发。

四、第三方 OCR/AI 处理

为完成票据识别和字段提取,平台可能调用第三方 OCR/AI 服务。平台会按照隐私政策和第三方清单说明相关处理目的、数据类型和保护措施。

未经用户另行明确同意,平台不会将用户上传的原始票据、凭证、流水直接用于公开模型训练、营销展示或与本服务无关的用途。

五、禁止用途

  • 不得要求 AI/OCR 生成虚假交易、虚假凭证、虚开发票、隐瞒收入、虚列成本费用等违法违规内容。
  • 不得利用 AI 输出绕过真实业务、合同、发票、付款和会计证据要求。
  • 不得将 AI/OCR 结果作为未经复核的正式申报、审计、融资、诉讼或对外披露依据。

六、高风险问题处理

当用户提出涉及抵扣、税前扣除、申报口径、税务筹划、交易结构、违法避税等高风险问题时,系统和客服会优先提供合规风险提示,并建议用户咨询专业人士。

本页面为产品合规说明文本,便于用户理解服务边界和数据处理方式,不构成法律、会计、税务或审计意见。具体事项请结合实际业务咨询专业机构。