小陈记账合规文件
用户协议
本协议说明小陈记账提供的软件服务范围、用户责任、AI/OCR 辅助功能边界、账号安全、禁止行为和数据导出规则。
生效/更新日期:2026-05-18
一、服务定位
小陈记账是面向小微企业和个体经营者的财税管理与会计核算辅助软件。平台提供票据识别、流水整理、凭证草稿、经营看板、资料归档和导出等工具能力。
除非另行签署书面协议并取得相应资质,小陈记账不以平台名义提供代理记账、纳税申报代办、涉税鉴证、专业税务顾问等服务。
二、用户责任
- 用户应保证上传、录入和确认的数据真实、准确、完整、合法,并确保对相关资料具有合法使用权限。
- 用户应在确认入账、导出报表、纳税申报或对外提供资料前,对系统输出进行人工复核。
- 用户如需代理记账或涉税专业服务,应委托具备相应资质并按规定完成必要报送的机构或人员。
三、AI/OCR 辅助结果
平台可能使用 OCR、规则引擎和 AI 技术处理用户上传的票据、流水和文本。相关输出仅为草稿、建议或辅助识别结果,可能存在识别偏差或场景适配不完整。
AI/OCR 输出不能替代会计人员、税务师、律师或代理记账机构的专业判断。对用户权益、税负、申报、融资、审计或诉讼有重大影响的事项,用户应进行人工复核或咨询专业人士。
四、账号与权限
- 用户应妥善保管账号、密码、短信验证码和登录设备。
- 平台后台管理员原则上仅拥有排障、巡检、风控和客服所需的最小权限。
- 除用户明确授权、法律法规要求、紧急安全处置或系统维护需要外,平台人员不得替用户新增、修改、删除或确认业务数据。
五、禁止行为
- 不得利用平台编造、变造、隐匿、销毁会计凭证、账簿、报表或其他会计资料。
- 不得利用平台制作虚假交易、虚开发票、隐瞒收入、虚列成本费用。
- 不得绕过平台安全机制、攻击系统、批量爬取数据或滥用短信、OCR、API 资源。
六、数据导出与服务变更
用户通过平台生成或上传的会计资料及相关数据归用户所有。平台按照协议提供存储、处理、展示、导出和备份能力。
平台因法律法规、监管要求、产品功能或经营安排变化需要修改协议的,将以页面公告、站内提示、短信、邮件或其他合理方式通知用户。
本页面为产品合规说明文本,便于用户理解服务边界和数据处理方式,不构成法律、会计、税务或审计意见。具体事项请结合实际业务咨询专业机构。